Dyrektywa równości wynagrodzeń, polski projekt ustawy i warsztat wartościowania stanowisk pracy

I. Dyrektywa (UE) 2023/970 i polski projekt ustawy – wymagania prawne i praktyczne:

1. Status prawny, zakres regulacji i kluczowe pojęcia:

• Dyrektywa (UE) 2023/970 i aktualny etap prac nad polskim projektem ustawy (UC127).
• Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulacji.
• Jednakowa praca, praca o jednakowej wartości, wynagrodzenie i kategoria pracowników.
• Terminy stosowania poszczególnych obowiązków i przygotowanie organizacji do zmian.

2. Obowiązki pracodawcy w trakcie zatrudnienia.
3. Uprawnienia pracowników, organizacji związkowych i przedstawicieli pracowników.
4. Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej:

• Zakres danych podlegających raportowaniu: luka płacowa, składniki wynagrodzenia, mediana, kwartyle i kategorie pracowników.
• Terminy i częstotliwość raportowania w zależności od liczby zatrudnionych.
• Przygotowanie danych płacowych, ich weryfikacja i zasady komunikowania wyników.

5. Ocena struktur wynagrodzeń i działania naprawcze.

• Identyfikacja nieuzasadnionych różnic w wynagrodzeniach oraz analiza progu 5% w kategoriach pracowników.
• Wspólna ocena wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników i obowiązek podjęcia działań naprawczych.

6. Wartościowanie pracy zgodne z zasadą neutralności płci.

• Obiektywne kryteria oceny wartości pracy: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy.
• Różnica między wartościowaniem stanowiska pracy a oceną pracownika.
• Dobór kryteriów i poziomów punktowych bezpośrednio związanych z pracą oraz wolnych od dyskryminacji.

7. Egzekwowanie prawa i odpowiedzialność pracodawcy.

• Odszkodowanie, ciężar dowodu, ochrona przed działaniami odwetowymi i dostęp do informacji.
• Kontrola PIP, postępowanie sądowe oraz sankcje przewidziane w projekcie ustawy.

II. Warsztat: wartościowanie stanowisk pracy metodą analityczno-punktową:

• ustalenie celu i zakresu wartościowania,
• wybór metody oraz zespołu wartościującego,
• zebranie informacji o stanowiskach – Karta Opisu Stanowiska,
• opracowanie kryteriów, podkryteriów i skal punktowych,
• ocena stanowisk, sumowanie punktów i porównanie wyników,
• tworzenie kategorii stanowisk i przedziałów zaszeregowania,
• weryfikacja spójności wyników i ograniczanie ryzyka dyskryminacji,
• uzgodnienie, zatwierdzenie i komunikacja wyników,
• monitorowanie oraz aktualizacja systemu wartościowania.

Praca warsztatowa uczestników:

• Opis wybranego stanowiska pracy – przygotowanie Karty Opisu Stanowiska
• Wartościowanie wybranego stanowiska z wykorzystaniem przykładowych kryteriów i skali punktowej
• Budowa matrycy kryteriów zgodnej z art. 4 ust. 4 Dyrektywy (UE) 2023/970
• Tworzenie kategorii stanowisk i taryfikatora wynagrodzeń
• Wyodrębnianie kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości

III. Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników i konsultacja przypadków – sesja Q&A